1.個人情報取扱事業者(組織)の名称
株式会社Polestar-ID
2.法令遵守等について
当社は、個人情報の保護に関連する法令等を遵守いたします。 また、個人情報保護のための内部管理体制を整備するとともに、本方針を含めた内部管理体制を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
3.個人情報の取得、利用について
当社は、個人情報について利用目的を特定したうえ、適法かつ公正な手段により取得するとともに、特定した目的以外には利用いたしません。なお、当社が取得・保有する特定個人情報の利用目的は以下の通りとなります。
4.個人情報の適正な管理について
当社は、個人情報について利用目的を特定したうえ、適法かつ公正な手段により取得するとともに、特定した目的以外には利用いたしません。
５.社内体制
当社は、お客様個人の情報（以下「個人情報」）について、全体管理を行う責任者を置くと共に、部門単位に管理責任者を配置し、その役割を明確にして関係する要員を監督し、個人情報の保護ならびに適切な管理に努めます。
６.社員教育ならびに監査
当社は、社内における個人情報の保護について、社員教育を徹底するとともに、個人情報保護が適切に実施されているかについて監査を行い、情報管理の方法や体制を随時見直し、情報保護の環境整備に努めます。
７.情報セキュリティ対策の実施
当社は、個人情報の正確性の保持や、漏洩、改ざん、破壊、紛失などのリスクから守るために、適切な情報セキュリティ対策を実施し、管理を行います。
８.個人情報の利用
当社のサービスをご利用になられる際、必要に応じお客様の個人情報をお教えいただく場合があります。当社が、お客様から個人情報を収集させていただく場合には、必ず目的・利用内容を公表または、通知した上で、適切な範囲の個人情報を収集させていただきます。なお、収集した個人情報を目的以外に利用することはいたしません。
９.業務の委託
当社のサービスをご利用になられる際、必要に応じお客様の個人情報をお教えいただく場合があります。当社が、お客様から個人情報を収集させていただく場合には、必ず目的・利用内容を公表または、通知した上で、適切な範囲の個人情報を収集させていただきます。なお、収集した個人情報を目的以外に利用することはいたしません。
１０.個人情報の提供の任意性について
当社は、お客様の個人情報の開示・提供を伴う業務の委託に関しては、当社と同様の個人情報の保護ならびに管理を行うことを、契約により義務づけているビジネスパートナーに限定するものといたします。
１１.第三者に対する個人情報の開示
当社へ個人情報をご提供いただくかどうかは、お客さまの任意です。個人情報をご提供いただけない場合は、ご希望の情報やサービスが提供できない場合があります。
１２.お客様に対する情報の提供
当社は、お客様に有益と思われるサービス、または提携先の商品・サービスなどの情報を電子メールや郵便などでお客様にお送りさせていただく場合がございます。不要の場合には、お客様からのお申し出により、このような送信・送付を中止させることができます。
１３.コンプライアンス
当社は、当社が保有する個人情報の保護に関して適用される法令、各種規程、及びその他の規範を遵守するとともに、当個人情報保護ポリシーの内容について適宜その改善に努めてまいります。
１４.安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。 これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持・改善してまいります。